Рішення сільської ради №2654-47/VIII «Про затвердження Положення про офіційний веб-сайт Покровської сільської ради в інформаційній мережі Інтернет»

Кількість переглядів: 35

М і с ц е в е   с а м о в р я д у в а н н я

П О К Р О В С Ь К А  С І Л Ь С Ь К А  Р А Д А

НІКОПОЛЬСЬКОГО РАЙОНУ   ДНІПРОПЕТРОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

Сорок сьома  сесія восьмого скликання

РІШЕННЯ

26 червня 2024 року                     с. Покровське                            №        2654 - 47/VІІІ

Про затвердження Положення

про офіційний веб-сайт Покровської сільської

ради в інформаційній мережі Інтернет

Відповідно до Конституції України, статті 25 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України «Про інформацію», «Про захист інформації в автоматизованих системах», «Про авторське право і суміжні права», «Про доступ до публічної інформації», «Про відкритість використання публічних коштів», інших нормативно-правових актів, Регламенту Покровської сільської ради, з метою вдосконалення функціонування офіційного веб-сайту Покровської сільської ради у інформаційній мережі Інтернет, оприлюднення інформації про роботу сільської ради, її виконавчих органів, підвищення ефективності та прозорості її діяльності, забезпечення впливу на процеси, які відбуваються на території ради та для розміщення проєктів нормативно-правових актів, рішень органу місцевого самоврядування, сільська рада ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про офіційний веб-сайт Покровської сільської ради у інформаційній мережі Інтернет (далі – Положення), що додається.

2. Посадовим особам Покровської сільської ради, установам та організаціям, що належать до комунальної власності Покровської сільської ради:

готувати та надавати підготовлені матеріали в електронному вигляді не пізніше ніж за 3 робочі дні до закінчення граничних термінів, передбачених чинним законодавством та Положенням, до відділу з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації Покровської сільської ради для розміщення на офіційному веб-сайті сільської ради;

забезпечувати своєчасне надання матеріалів для наповнення рубрик офіційного веб-сайту сільської ради відповідно до Положення.

3. Керівникам виконавчих органів Покровської сільської ради, начальникам відділів сільської ради взяти під персональну відповідальність контроль за змістом, актуальністю та якістю матеріалів, що надаються для розміщення на офіційному веб-сайті сільської ради.

4. Відповідальність за організацію наповнення і технічний супровід офіційного веб-сайту Покровської сільської ради покласти на начальника відділу з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації Покровської сільської ради.

5. Фінансовому відділу Покровської сільської ради щороку передбачати кошти для забезпечення функціонування офіційного веб-сайту Покровської сільської ради.

6. Контроль за виконанням цього рішення покласти на постійну комісію з питань прав людини, законності, депутатської діяльності, етики та регламенту.

В.о. сільського голови                                                        Валентина МОСТИКА

                                   ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                        Рішення Покровської сільської ради

                                                                       26 червня 2024 року № 2654 -47/VІІІ

ПОЛОЖЕННЯ
про офіційний веб-сайт Покровської сільської ради в інформаційній мережі Інтернет

І.  Загальні положення

1. 1. Це Положення розроблено відповідно до Конституції України, до статті 25 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законів України: «Про інформацію», «Про захист інформації в автоматизованих системах», «Про авторське право і суміжні права», «Про доступ до публічної інформації», «Про відкритість використання публічних коштів», інших нормативно-правових актів, Регламенту Покровської сільської ради.
   2. Оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність Покровської сільської ради (надалі Рада) та її виконавчого комітету здійснюється з метою підвищення ефективності висвітлення діяльності органів місцевого самоврядування шляхом впровадження та використання сучасних інформаційних технологій для надання інформаційних та інших послуг громадськості, забезпечення її впливу на процеси, що відбуваються в громаді та державі.
   3. Постачальниками інформації є: Рада, апарат Ради, виконавчий комітет Ради, організації, підприємства та установи, власником яких є Покровська територіальна громада.
   4. Офіційний веб-сайт Ради (далі - Веб-сайт) – це сукупність програмних та апаратних засобів з унікальною адресою (https://pokrovska-gromada.gov.ua/) у інформаційній мережі Інтернет разом з інформаційними ресурсами, які перебувають у розпорядженні Ради та забезпечують доступ юридичних і фізичних осіб до цих інформаційних ресурсів.
   5. Веб-сайт є офіційним джерелом інформації, що забезпечує висвітлення діяльності Ради, її виконавчих органів, виконавчого комітету, постійних комісій, депутатських груп, депутатів сільської ради, інформаційну взаємодію з громадськістю, надання інформаційних та інших послуг громадськості, взаємний обмін інформацією з іншими громадськими організаціями, органами державної влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями з питань, пов’язаних з діяльністю Ради, з метою забезпечення впливу громадськості на процеси, що відбуваються у державі та на території громади зокрема.
   6. Веб-сайт функціонує відповідно до чинного законодавства України. Забороняється використовувати Веб-сайт у цілях, не пов’язаних з діяльністю Ради, виконавчого комітету, депутатською діяльністю, а також з порушенням законодавства України.
   7. Усі права зберігаються й охороняються відповідно до статті 54 Конституції України, статей 472-555 Цивільного кодексу України, Закону України «Про авторське право і суміжні права». Право на зміну структури Веб­сайту, використані фотографії, інформаційні змісти належать Раді та її виконавчому комітету.
   8. Будь-яке використання матеріалів та інформації з офіційного Веб-сайту Ради для подальшого розповсюдження, розміщення чи друкування дозволяється тільки з посиланням, та прямим гіперпосиланням для Інтернет-ресурсів, на офіційний сайт Ради https://pokrovska-gromada.gov.ua/.
   9. Технічне забезпечення, супроводження, та адміністрування  офіційного веб-сайту Ради, комунікацію та координацію робіт з розробниками веб-сайту покласти на відділ з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації Покровської сільської ради.
   10.  Відповідальність за наповнення новинами веб-сайту покласти на відділ з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації Покровської сільської ради.
   11. Відповідальність за наповнення специфічною інформацією статичних розділів веб-сайту покласти на працівників відділів, установ Покровської сільської ради відповідно Додатку до цього Положення.
   12.  Веб-сайт ведеться державною мовою.
   13.  Інформація, що розміщується на Веб-сайті, підлягає літературному редагуванню.
   14.  Контроль за функціонуванням веб-сайту здійснюється виконавчим комітетом сільської ради.

ІІ.  Класифікація та структура інформаційного наповнення офіційного
Веб-сайту Покровської сільської ради

1. Класифікація інформаційних матеріалів.

Матеріали, що складають інформаційне наповнення офіційного Веб-сайту Ради, за своїм характером можуть бути розподілені на три категорії:

• статичні матеріали: ті, які повинні зберігати свою актуальність значний проміжок часу;
• динамічні матеріали: ті, актуальність яких зберігається лише протягом обмеженого часу, через що вони повинні систематично оновлюватися. Характерною рисою динамічних матеріалів є те, що рішення про їх оновлення, навіть повністю, зумовлене зовнішніми обставинами, приймається і виконується відповідальною особою, що виконує наповнення власної частини Веб-сайту;
• потокові матеріали: ті, що втрачають актуальність свого змісту за короткий час (кілька днів, а іноді і годин). Оновлення потокових матеріалів здійснюється регулярно, за порядком надходження. Ці матеріали надходять на Веб-сайт зовнішніми каналами в автоматичному (або автоматизованому) режимі. Потокові матеріали зберігаються на Веб-сайті лише до чергового оновлення. Вони відображаються на статичних чи динамічних сторінках у вигляді одного з їхніх структурних елементів.

2. Структура інформаційних матеріалів.

Організація інформаційних матеріалів на Веб-сайті має ієрархічну структуру, що передбачає розміщення даних на декількох рівнях в розділах порталу (на веб-сторінках). У середині веб-сторінок допускаються впорядковані або окремі перехресні посилання на будь-які рівні ієрархії, у залежності від тематичного зв’язку між даними. Такий взаємозв’язок становить гіперструктуру порталу і забезпечує максимальну прозорість його структури. Контроль за актуальністю гіперпосилань здійснюється програмно та візуально.

ІІІ. Інформаційне наповнення

              3.1. На офіційному веб-сайті Ради обов’язково розміщуються:

3.1.1 інформація про структуру та чисельність сільської ради, її виконавчого комітету;

3.1.2 інформація про сільського голову (повноваження, робочі години, години прийому громадян з особистих питань, стисла біографія, контакти);

3.1.3 інформація про секретаря сільської ради (повноваження, сфера діяльності та відповідальності, робочі години, години прийому громадян з особистих питань, стисла біографія, контакти);

3.1.4 інформація про заступників сільського голови (повноваження, сфера діяльності та відповідальності, робочі години, години прийому громадян з особистих питань, стисла біографія, контакти);

3.1.5 інформація про відділи, служби сільської ради (їх найменування, положення про їх діяльність, сфера відповідальності, поточні плани роботи, персональний кадровий склад, контакти);

3.1.6 розпорядок роботи виконавчих органів сільської ради, правила внутрішнього трудового розпорядку;

3.1.7 план-схема громади (карта) та перелік населених пунктів, що входять до її складу;

3.1.8 історія населених пунктів, що входять до складу громади;

3.1.9 інформація про видатних мешканців громади та осіб, які вплинули на розвиток і життєдіяльність громади;

3.1.10 регламент сільської ради та її виконавчого комітету;

3.1.11 інформація про створені старостинські округи, інформація про старост, з короткою біографією, розташування та порядок роботи офісів старост;

3.1.12 інформація про депутатів сільської ради (години і місце прийому громадян, звіти про діяльність), відомості про депутатські фракції, постійні або тимчасові комісії сільської ради;

3.1.13 інформація про дорадчі органи (комісії, робочі групи) створені сільською радою або сільським головою;

3.1.14 інформація про можливості прямого зв’язку з посадовими особами сільської ради за допомогою посилання на електронні інструменти зв’язку: ZOOM, SKYPE та інше;

3.1.15 відомості про сільський бюджет (рішення про сільський бюджет та про внесення змін до бюджету, звіти про виконання бюджету);

3.1.16 інформація про структуру і обсяг коштів бюджету громади, отриманих розпорядниками коштів, про порядок і механізм їх витрачання, структуру, принципи формування та розмір оплати праці, винагороди, додаткове благо сільського голови, секретаря сільської ради, заступників сільського голови, керівників та заступників керівників відділів, служб сільської ради – юридичних осіб публічного права;

3.1.17 проблеми та напрямки соціально-економічного розвитку громади;

3.1.18 стратегічний план розвитку громади;

3.1.19 відомості про проведення розпорядниками коштів бюджету громади закупівлі товарів (робіт, послуг);

3.1.20 інформація щодо здійснення регуляторної політики (регуляторні акти на обговоренні, діючі регуляторні акти, проекти регуляторних актів);

3.1.21 нормативно-правові акти сільської ради, її виконавчого комітету (рішення сільської ради, рішення виконавчого комітету) та розпорядження сільського голови з питань життєдіяльності громади;

3.1.22 проекти нормативно-правових актів (проекти рішень сільської ради, її виконавчого комітету);

3.1.23 плани роботи та порядок денний засідань сільської ради, її виконавчого комітету;

3.1.24 перелік та умови отримання послуг, що надаються виконавчими органами сільської ради, форми і зразки документів, правила їх заповнення, адреси розташування їх отримання;

3.1.25 інформація про порядок складання, подання запиту на публічну інформацію, порядок оскарження дій чи бездіяльності розпорядників інформації, роз’яснення процедури (механізму) впливу на діяльність (бездіяльність) сільської ради, її виконавчих органів, роз’яснення можливостей членів громади представляти свої інтереси у сільській раді, її виконавчих органах;

3.1.26 інформація про систему обліку, види інформації, якою володіє сільська рада, її виконавчі органи, перелік наборів даних, що оприлюднюються у формі відкритих даних;

3.1.27 інформація про отриману гуманітарну допомогу, її використання та розподіл;

3.1.28 інформація щодо об’єктів права власності територіальної громади;

3.1.29 перелік, відомості про керівників, контактна інформація про підприємства, установи, організації, що належать до сфери управління сільської ради, її виконавчих органів;

3.1.30 інформація про результати розгляду (голосування) та результати поіменних голосувань депутатів Ради з питань порядку денного;

3.1.31 тарифи на житлово-комунальні послуги;

3.1.32 відомості про наявні вакансії;

3.1.33 інформація про порядок та процедуру отримання (приватизації) земельної ділянки;

3.1.34 оголошення про проведення ремонтних та будівельних робіт, що можуть стати перешкодою для стабільного функціонування селищної інфраструктури;

3.1.35 положення про офіційний Веб-сайт Ради;

3.1.36 питання, винесені на місцевий референдум, громадські слухання, опитування;

3.1.37 результати референдумів, громадських слухань, опитувань;

3.1.38 посилання на Веб-сайти органів державної влади України, органів місцевого самоврядування;

3.1.39 новини та події, які відбуваються в громаді;

3.1.40 оголошення щодо діяльності громади;

3.1.41 посилання на джерела, що містять публічну інформацію;

3.1.42 інформація про народного депутата України, про депутатів обласної та сільської ради, про посадових осіб органів сільської ради ілюструється фотографіями.

3.1.43 Інформація про роботу із зверненнями, побажаннями, пропозиціями громадян, що надходять до Ради, її виконавчого комітету.

3.2. Вся інформація може бути розміщена на інших офіційних інформаційних ресурсах Покровської сільської ради з посиланнями на офіційний веб-сайт сільської ради.

3.3. Додаткові інформаційні розділи (рубрики) можуть розміщуватися на веб-сайті після погодження з сільським головою та відділом з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації сільської ради;

3.3.1 за пропозиціями керівників відділів, установ сільської ради;

3.3.2 за пропозиціями сільського голови, постійних депутатських комісій, виконавчого комітету сільської ради;

3.4. Секретар сільської ради, заступники сільського голови, начальники відділів, служб сільської ради, керівники установ, відповідальні посадові особи сільської ради забезпечують своєчасне надання матеріалів до відділу з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації сільської ради для їх розміщення на офіційному веб-сайті сільської ради:

3.4.1 якщо інформація об’ємна і потребує значних витрат часу на її внесення (її подання можливо частинами, блоками) – за два дні до закінчення терміну оприлюднення, відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації»;

3.4.2 в інших випадках за день до закінчення терміну оприлюднення відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».

3.5. Не допускається розміщення на офіційному веб-сайті сільської ради інформації, розповсюдження чи оприлюднення якої заборонено законодавством, а також реклами (за винятком соціальної), у тому числі політичної реклами.

3.6 Забороняється використовувати офіційний веб-сайт Покровської сільської ради в цілях, не пов’язаних із діяльністю Покровської сільської ради та її органів.

 ІV.    Порядок інформаційного наповнення та актуалізації змістовної частини Веб-сайту

4.1.  Інформаційне наповнення веб-сайту здійснюється з дотриманням вимог, передбачених спільним наказом Державного комітету інформаційної політики, телебачення та радіомовлення України, Державного комітету зв’язку та інформатизації України від 25.11.2002р. №327/225 «Про затвердження Порядку інформаційного наповнення та технічного забезпечення Єдиного веб-порталу органів виконавчої влади та Порядку функціонування веб-сайтів органів виконавчої влади», зареєстрованого в Міністерстві юстиції України від 20.12.2002р.за № 1021/7309, №1022/7310.

4.2. Інформаційні ресурси офіційного веб-сайту – результат сукупної діяльності Покровської сільської ради та її виконавчих органів.

4.3. Правами адміністраторів веб-сайту наділені працівники відділу з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації сільської ради.

4.4. Правами користувачів для розміщення новин на веб-сайті наділені працівники відділу з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації сільської ради.

4.5. Відділам, службам та установам сільської ради надається право користувача та покладається відповідальність за розміщення інформації в окремо визначені розділи веб-сайту, у разі, якщо ця інформація є специфічною щодо діяльності структурного підрозділу виконавчого комітету згідно Додатку 1.

4.6. Керівники відділів, служб, установ сільської ради визначають відповідальних осіб в структурних підрозділах для надання інформації щодо висвітлення поточної діяльності структурних підрозділів сільської раді та для підготовки відповідей щодо критичних зауважень від мешканців громади, за їх наявності. Список відповідальних осіб затверджується розпорядженням сільського голови.

4.7. Керівники відділів, служб та установ сільської ради несуть відповідальність за терміни подання та зміст викладеної інформації відповідальними працівниками на офіційному веб-сайті Ради.

4.8. Відділ з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації сільської ради щомісячно проводять аналіз динаміки і якості наповнення відповідних розділів веб-сайту з метою внесення необхідних змін.

4.9. Список відповідальних осіб, які мають доступ до розміщення інформації на веб-сайті та список їх логінів та паролів зберігається у відділі з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації сільської ради.

4.10. В разі звільнення або переведення на іншу посаду відповідальної особи (осіб), які мають доступ до веб-сайту, їх доступи деактивуються.

4.11. Начальник відділу з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації сільської ради щоквартально до 5 числа подає аналітичний звіт про активність роботи веб-сайту зі статистичними даними щодо відвідувань.

V. Організація робіт, що забезпечують функціонування Веб-сайту

5.1. Інформаційне наповнення Веб-сайту здійснюється з матеріалів, підготовлених посадовими та службовими особами Ради, установами та організаціями, що належать до комунальної власності Ради в терміни, передбачені чинним законодавством та цим Положенням.

5.2. З пропозицією щодо розміщення інформації на Веб-сайті Ради можуть звернутися інші підприємства, установи, організації та мешканці громади, якщо запропоновані матеріали будуть сприяти популяризації, залученню інвестицій, висвітленню визначних подій.

5.3. Матеріали для розміщення на Веб-сайті надаються до відділу з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації Покровської сільської ради, який здійснює інформаційне наповнення Веб-сайту.

5.4. За достовірність інформації, розміщеної на Веб-сайті, персональну відповідальність несе спеціаліст (особа), яка розробила дану інформацію.

5.5. Інформація оприлюднюються відповідальним за інформаційне наповнення Веб-сайту впродовж трьох робочих днів з часу надання матеріалів в машиночитаному вигляді, крім випадків, передбачених пунктами 3.4.1., 3.4.2 цього Положення

5.6. За своєчасність викладення інформації на Веб-сайт відповідальність несе начальник відділу з питань інформатизації, цифрового розвитку, доступу до публічної інформації, зв'язків з громадськістю та засобами масової інформації Покровської сільської ради, який здійснює інформаційне наповнення Веб-сайту або спеціаліст (особа), які його заміщують в разі відсутності.

5.7. Технічне обслуговування (хостінг) та забезпечення веб-серверу здійснює суб’єкт господарювання, з яким сільською радою укладено відповідний договір. 

5.8. Інформація надається в електронному вигляді на переносних носіях інформації (CD/DVD диски, флеш-карти) або електронною поштою із супроводжувальним листом.

5.9. Склад та періодичність подання інформації для Веб-сайту залежить від виду матеріалів згідно п. 2.1 даного Положення, поточних змін інформації і потреби її поновлення, а також у відповідності з вимогами чинного законодавства України.

5.10. Інформація, розміщена на Веб-сайті, оновлюється невідкладно, але не пізніше п’яти робочих днів з дня затвердження (ухвалення) документу, після створення чи зміни інформації, зазначеної у п. 3.1 даного Положення.

5.11. Структура та дизайн Веб-сайту затверджуються сільським головою. Пропозиції щодо зміни структури, дизайну та функціонування Веб-сайту можуть подаватися виконавчим комітетом, депутатами сільської ради та громадянами в порядку, визначеному законодавством.

VI. Вимоги до матеріалів, які розміщуються на веб-сайті

 6.1. Усі матеріали, що прикріплюються для завантаження окремим файлом, розміщуються у форматі *.PDF, окрім тих, що підлягають редагуванню кінцевим користувачем (анкети, зразки документів, бланки тощо).

6.2. Текстові матеріали розміщуються у машиночитаному форматі, та можуть містити текст, таблиці, сформовані засобами Word. Документи не можуть містити блоки, сформовані іншими програмами.

6.3. Графічні зображення розміщуються в електронному вигляді окремим файлом типу *.JPG або*. GIF, *.PNG (максимальний розмір більшої сторони зображення – 1600 пікселів, мінімальний – 1400 пікселів, розміри графічних зображень для розміщення у вигляді банерів уточнюються окремо).

6.4. Електронні таблиці для формування графіків і діаграм розміщуються у вигляді документів Excel, у форматі *. XLS, *. XLS(X).

6.5. Заархівовані дані розміщуються у форматі *.ZIP, *.RAR (для завантаження на веб-сайті розмір файлу не має перевищувати 20 Мб).

6.6. Інформація, призначена для розміщення на веб-сайті, має бути повною, викладеною з дотриманням вимог українського правопису, стилістично відредагованою, не містити неперевірених даних та надлишкових відомостей, які не додають інформативності.

VIІ. Права адміністраторів та користувачів веб-сайту

7.1 Адміністратори та користувачі офіційного веб-сайту сільської ради мають право:

7.1.1 отримувати необхідну для оприлюднення на веб-сайті інформацію про діяльність Покровської сільської ради, виконавчого комітету, сільського голови;

7.1.2 отримувати необхідну для оприлюднення на веб-сайті інформацію про події та заходи, які відбуваються в громаді;

7.1.3 вносити пропозиції щодо оприлюднення у мережі Інтернет інформаційних матеріалів про діяльність Покровської сільської ради та її виконавчого комітету, сільського голови;

7.1.4 вносити пропозиції щодо створення нових розділів і встановлення додаткових сервісів веб-сайту, а також вносити пропозиції стосовно оптимізації структури інформації і модернізації дизайну;

7.1.5 здійснювати інвентаризацію інформаційних матеріалів на сайті та вилучати неактуальну інформацію у рубриках за погодження із заступниками сільського голови, керівниками  відділів, служб, установ сільської ради.

Секретар сільської голови                                               Валентина МОСТИКА

                      Додаток 1

                      до Положення про офіційний веб-сайт

                      Покровської сільської ради в

                      інформаційній мережі Інтернет

ПЕРЕЛІК

відділів, установ Покровської сільської ради, яким надається право користувача та покладається відповідальність за розміщення інформації в окремо визначені розділи веб-сайту, у разі, якщо ця інформація є специфічною щодо діяльності структурного підрозділу або виконавчого органу сільської ради

Секретар сільської ради                                                          Валентина МОСТИКА

« повернутися до всіх документів